Lähtötilanne

Yli 100 vuotta alalla

Asiakkaamme on toiminut muutto- ja kuljetusalalla yli 100 vuotta ja on yksi Suomen suurimmista toimijoista palvellen yksityisasiakkaita sekä yrityksiä muutto- ja kuljetustehtävissä.

Case-tutkimuksen fokus

Tässä case-tutkimuksessa tarkastelemme asiakkaan yhdeksän kuukauden aikana toteutettua vuokratyövoiman ulkoistamista Duunikeikat-palvelulle sekä vertaamme ratkaisun kustannuksia perinteisen vuokratyövoiman käyttöön.

Haaste

Työvoimatarpeen vaihtelu

Keskustelu yrityksen kanssa lähti liikkeelle siitä, että heidän tarpeensa muuttoapulaisille ja kuljettajille vaihtelee jatkuvasti. Lisätyövoimaa tarvittiin erityisesti vakituisen henkilöstön sairauspoissaolojen, kiirepiikkien sekä muiden äkillisten tilanteiden paikkaamiseen.

Kustannushaaste

Muutto- ja kuljetusala on erittäin kilpailtu, jolloin pienetkin kustannuserot voivat kumuloitua ja heikentää liiketoiminnan kannattavuutta pitkällä aikavälillä. Lisäksi osa-aikaisen miehistön ylläpitäminen voi olla haastavaa työmäärien vaihdellessa, minkä vuoksi rekrytoinnin ulkoistaminen voi olla järkevä ratkaisu jos volyymi on korkeaa.

Perinteinen malli

Käytännössä perinteisen henkilöstöpalvelun kautta tilatun työntekijän kokonaiskustannus on usein noin 1.6-1.8 kertaa työntekijän TES-palkka, mikä voi muodostua melko korkeaksi kustannukseksi erityisesti pitkäaikaisessa käytössä. Lisäksi työntekijöiden laatu voi olla vaihtelevaa.

Ratkaisu

Kolme tavoitetta

Duunikeikat on digitaalinen työvoima-alusta, jonka avulla muutto- ja kuljetusalan yritykset voivat hyödyntää yrittäjähenkisiä ammattilaisia joustavasti, nopeasti ja kustannustehokkaasti. Vastaamme ammattilaisten rekrytoinnista, seulonnasta, haastatteluista, palkanmaksusta sekä vakuutuksista, jolloin yrityksen tehtäväksi jää ainoastaan toimeksiannon julkaiseminen alustalle.

Hinnoittelu ja hakijavirta

Yritys voi itse määrittää työtehtävästä tarjottavan korvauksen, jolloin kysynnän ja tarjonnan dynamiikka ohjaa tekijöiden hakeutumista toimeksiantoihin. Alustalla toimii satoja toiminimiyrittäjiä ja kevytyrittäjiä eri puolilta Suomea, ja toimeksiantoihin reagoidaan parhaimmillaan minuuteissa. Toimitusvarmuus on tällä hetkellä 98 %, ja alustan kautta on välitetty jo yli tuhat onnistunutta toimeksiantoa.

Asiakkaan kohdalla toteutettu prosessi

Kyseisen asiakkaan kohdalla ensin selvitimme minkälainen heidän työvoiman tarpeen luonne on. Kun ymmärsimme, että yleisin tilanne on, että asiakas tarvitsee lisäkäsiä täyttämään vakituisen miehistön puutoksia, rakensimme yritykselle henkilökohtaisen tekijäpoolin kokeneista muuttoalan osaajista, ja keikkailijat reagoivat oman käytettävyyden mukaan digitaalisen alustamme kautta.

Hinnoittelun lopputulos

Hinnoittelussa päästiin yhteisymmärrykseen nopeasti alhaisemman hintalapun takia.

Pitkä aikaväli

Yhdeksän kuukauden aikana kevytyrittäjäpoolista on muodostunut yritykselle työvoimaresurssi, johon voi tukeutua tarvittaessa. Mallin ansiosta yritys pystyi vastaamaan vaihteleviin tarpeisiin joustavasti ilman perinteiseen rekrytointiin liittyviä riskejä tai ylimääräisiä henkilöstökustannuksia. Samalla kevytyrittäjille jää käteen hieman enemmän palkkiota, joka motivoi tekemään työn hyvin.

Tulokset

Mittarit

9 kuukauden asiakassuhteen aikana:

Kustannusvertailu

Toimitetun työn kokonaiskustannus asiakkaalle on ollut noin 53 000€ + alv

Vastaava työ henkilöstöpalvelun kautta olisi keskimäärin tilattuna kustantanut jopa 20% enemmän, eli 63 000€

Säästö

👉 Säästö ajanjaksolla jopa 10 000 €

Yhteenveto

Vaikeasti ennakoitava tarve

Muutto- ja kuljetusalan työvoimatarve on usein vaihtelevaa ja vaikeasti ennakoitavaa, minkä vuoksi joustava lisäresursointi on monille yrityksille tärkeää.

Vakiintunut lisäresurssi

Perinteinen henkilöstövuokraus voi kuitenkin muodostua kalliiksi jatkuvassa käytössä. Lisäksi osa-aikaisen miehistön ylläpito sekä jatkuva rekrytointi vievät aikaa yrityksen ydintoiminnalta.

Kokonaisvaikutus

Duunikeikat tarjosi asiakkaallemme joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun vaihteleviin työvoimatarpeisiin. Yritykselle rakennettiin oma luotettavien muuttoalan osaajien tekijäpooli, jonka kautta lisätyövoimaa voidaan kutsua töihin nopeasti tarpeen mukaan, ilman rekrytointiriskejä tai ylimääräisiä henkilöstökustannuksia.

Lopputulos

Yhdeksän kuukauden aikana palvelun kautta työllistyi 40 muuttoapulaista ja kuljettajaa, ja työvoimatarpeisiin reagoitiin keskimäärin kolmessa tunnissa. Kokonaisuudessaan töitä tehtiin yli 2500 tuntia erilaisissa muutto- ja kuljetustehtävissä.

Duunikeikat ei korvaa yritysten vakituista henkilöstöä, vaan toimii joustavana lisäresurssina tilanteissa, joissa työvoiman tarve vaihtelee. Digitaalinen alustamme mahdollistaa nopean toimituksen ja samalla toimintamalli tarjoaa alan osaajille joustavamman ja kannustavamman tavan tehdä töitä.