Muuttoapulaisten tehokas resursointi ja jopa tuhansien eurojen kustannussäästö

Lähtötilanne

Asiakkaamme on toiminut muutto- ja kuljetusalalla yli 100 vuotta ja on yksi Suomen suurimmista toimijoista palvellen yksityisasiakkaita sekä yrityksiä muutto- ja kuljetustehtävissä.

Tässä case-tutkimuksessa tarkastelemme asiakkaan yhdeksän kuukauden aikana toteutettua vuokratyövoiman ulkoistamista Duunikeikat-palvelulle sekä vertaamme ratkaisun kustannuksia perinteisen vuokratyövoiman käyttöön.

Haaste

Keskustelu yrityksen kanssa lähti liikkeelle siitä, että heidän tarpeensa muuttoapulaisille ja kuljettajille vaihtelee jatkuvasti. Lisätyövoimaa tarvittiin erityisesti:

Kustannushaaste: Perinteisen henkilöstöpalvelun kautta tilatun työntekijän kokonaiskustannus on usein noin 1.6-1.8 kertaa työntekijän TES-palkka, mikä voi muodostua melko korkeaksi kustannukseksi erityisesti pitkäaikaisessa käytössä. Lisäksi työntekijöiden laatu voi olla vaihtelevaa.

Muutto- ja kuljetusala on erittäin kilpailtu, jolloin pienetkin kustannuserot voivat kumuloitua ja heikentää liiketoiminnan kannattavuutta pitkällä aikavälillä.

Ratkaisu

Asiakas tarvitsi ratkaisun, joka yhdistää:

Duunikeikat-ratkaisu

Duunikeikat on digitaalinen työvoima-alusta, jonka avulla muutto- ja kuljetusalan yritykset voivat hyödyntää yrittäjähenkisiä ammattilaisia joustavasti, nopeasti ja kustannustehokkaasti.

Mitä Duunikeikat tekee:

Kuinka se toimii:

Yritys voi itse määrittää työtehtävästä tarjottavan korvauksen, jolloin kysynnän ja tarjonnan dynamiikka ohjaa tekijöiden hakeutumista toimeksiantoihin. Alustalla toimii satoja toiminimiyrittäjiä ja kevytyrittäjiä eri puolilta Suomea, ja toimeksiantoihin reagoidaan parhaimmillaan minuuteissa.

Asiakkaan kohdalla toteutettu prosessi

Ensimmäiseksi selvitimme asiakkaan työvoiman tarpeen luonteen. Kun ymmärsimme, että yleisin tilanne on, että asiakas tarvitsee lisäkäsiä täyttämään vakituisen miehistön puutoksia, rakensimme yritykselle henkilökohtaisen tekijäpoolin kokeneista muuttoalan osaajista.

Keikkailijat reagoivat oman käytettävyyden mukaan digitaalisen alustamme kautta, ja hinnoittelussa päästiin yhteisymmärrykseen nopeasti alhaisemman hintalapun takia.

Tulokset

9 kuukauden aikana:

Kustannusvertailu

Toimitetun työn kokonaiskustannus Duunikeikoista:

53 000 € + Alv

Vastaava työ henkilöstöpalvelun kautta olisi kustantanut:

63 000 € (noin 20 % enemmän)

👉 Säästö ajanjaksolla: Jopa 10 000 €

Yhteenveto

Muutto- ja kuljetusalan työvoimatarve on usein vaihtelevaa ja vaikeasti ennakoitavaa, minkä vuoksi joustava lisäresursointi on monille yrityksille tärkeää. Perinteinen henkilöstövuokraus voi kuitenkin muodostua kalliiksi jatkuvassa käytössä, ja osa-aikaisen miehistön ylläpito sekä jatkuva rekrytointi vievät aikaa yrityksen ydintoiminnalta.

Duunikeikat tarjosi asiakkaallemme joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun vaihteleviin työvoimatarpeisiin. Yritykselle rakennettiin oma luotettavien muuttoalan osaajien tekijäpooli, jonka kautta lisätyövoimaa voidaan kutsua töihin nopeasti tarpeen mukaan, ilman rekrytointiriskejä tai ylimääräisiä henkilöstökustannuksia.

Yhdeksän kuukauden aikana palvelun kautta työllistyi 40 muuttoapulaista ja kuljettajaa, ja työvoimatarpeisiin reagoitiin keskimäärin kolmessa tunnissa. Kokonaisuudessaan töitä tehtiin yli 2 500 tuntia erilaisissa muutto- ja kuljetustehtävissä.

Duunikeikat ei korvaa yritysten vakituista henkilöstöä, vaan toimii joustavana lisäresurssina tilanteissa, joissa työvoiman tarve vaihtelee. Digitaalinen alustamme mahdollistaa nopean toimituksen ja samalla toimintamalli tarjoaa alan osaajille joustavamman ja kannustavamman tavan tehdä töitä.